Новости

Организация мероприятия – сложное и ответственное занятие. Мы выделили 5 основных моментов, на которые следует учитывать организатору, чтобы обеспечить успешное проведение.

1. Планирование – ключ к успеху.
Начните с четкого плана, определив цели, бюджет и формат мероприятия: это может быть конференция, семинар, выставка, корпоратив и т.д.
Мы предлагаем заранее обдумать возможные неожиданности и быть финансово готовыми к ним. Например, в нашей практике был случай, когда количество участников на мероприятии превысило ожидания организаторов. В день проведения мероприятия вместо заявленных 35 участников, пришло 55. Хотя питание на кофе-брейки и обеды было предварительно заказано только на 35 человек, профессиональная команда нашего ресторана быстро приготовила дополнительные порции, чтобы никто не остался голодным.

2. Локация и Атмосфера.
Выберите место, отвечающее всем потребностям вашего события и создающее подходящую атмосферу. Гостиница Тан предлагает идеальное сочетание просторных залов и современного оборудования, которые могут адаптироваться под различные типы мероприятий, начиная от корпоративных встреч и конференций до свадеб и юбилеев.

3. Коммуникация и Реклама.
Эффективная коммуникация с участниками и мощная рекламная кампания играют решающую роль. Используйте социальные сети, электронную почту и другие средства, чтобы донести информацию о мероприятии до вашей целевой аудитории.
Если ваше мероприятие проходит в одном из залов гостиницы Тан, не стесняйтесь поделиться информацией о нём с нами. Просто отправьте нам все детали встречи через социальные сети, и мы с удовольствием поможем распространить информацию о нем среди наших подписчиков и Гостей. Это позволит вашему событию получить дополнительный охват аудитории и привлечь больше потенциальных участников.

4. Максимальная готовность – проверка перед мероприятием.
Проведите окончательную проверку за сутки до события. Убедитесь, что участники знают, как добраться до места, приглашены все важные гости подготовлены печатные и мультимедийные материалы и выбранная площадка полностью готова. Разработайте подробный чек-лист для оценки готовности в день мероприятия, чтобы убедиться в исправной работе всех систем и соблюдении расписания. Наша команда готова помочь с любыми организационными вопросами, чтобы ваше событие прошло на высшем уровне.

5. Обратная Связь и Оценка Результатов.
После завершения мероприятия соберите обратную связь от участников и оцените его успехи. Кроме того, можно выделить ключевые метрики успеха, такие как уровень участия, удовлетворенность участников, анализ затрат и выручки от мероприятия и т.д. Это поможет выявить сильные и слабые стороны, чтобы в следующий раз сделать мероприятие еще более успешным.

Команда гостиничного комплекса «Тан» готова организовать любое мероприятие с максимальным профессионализмом и вниманием к деталям. Ваш успех – наша главная цель!